Dasar-Dasar Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan
pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft
Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data,
pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari
misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan,
dan lain sebagainya.
Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan
menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada
saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal
yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan
tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan
kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan
cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan
pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft
Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data,
pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari
misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan,
dan lain sebagainya.
Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan
menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada
saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal
yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan
tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan
kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan
cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.
Memulai Microsoft Access
Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu
database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.
Pengertian Tabel, Field dan record
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa
tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields.
database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.
Pengertian Tabel, Field dan record
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa
tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields.
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.
Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar
Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -> Program ->
Program MS-Access.
Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar
Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -> Program ->
Program MS-Access.
Lembar Kerja Microsoft Access
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil
kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru
dengan dua cara :
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards.
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil
kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru
dengan dua cara :
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards.
Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali
dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu
tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.
dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu
tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.
Membuka File Database
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan
disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat Anda bisa
membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu
file, pilih New atau pada Toolbars klik tombol new. Apabila Anda
membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka
sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih
dari satu file database.
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :
1. Pilih File -> Open dari Menu Bar
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
2.4. MENUTUP FI LE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum
menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka. Untuk menutup file
database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut ;
1. Klik File ->Close pada Menu Bar
2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan
disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat Anda bisa
membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu
file, pilih New atau pada Toolbars klik tombol new. Apabila Anda
membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka
sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih
dari satu file database.
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :
1. Pilih File -> Open dari Menu Bar
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
2.4. MENUTUP FI LE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum
menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka. Untuk menutup file
database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut ;
1. Klik File ->Close pada Menu Bar
2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database
Menutup Microsoft Access
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk
keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut
ini :
a. Klik File ->Exit pada menu Bar
b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database.
keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut
ini :
a. Klik File ->Exit pada menu Bar
b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database.
Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol
create atau menekan tombol enter.
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol
create atau menekan tombol enter.
Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela
3. Masukan nama-nama field
4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)
5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti
5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses
terhadap tabel tersebut selanjutnya.
terhadap tabel tersebut selanjutnya.
Menentukan Primary Key
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field,
ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary
Key.
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field,
ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary
Key.
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Menambah Field
1. Buka file à Pilih Table Daftar
2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat
field pertama kali.
4. Klik Field Ket à Klik Menu Insert à rows
5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
6. Kemudian klik close dan Save OK
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
1. Buka file à Pilih Table Daftar
2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat
field pertama kali.
4. Klik Field Ket à Klik Menu Insert à rows
5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
6. Kemudian klik close dan Save OK
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan
data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan
berikan salah satu perintah berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu
yang tampil plih perintah delete Record.
2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil
kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus
Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan
data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan
berikan salah satu perintah berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu
yang tampil plih perintah delete Record.
2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil
kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus
Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar